REQUIREMENT DOCUMENT
- LATAR BELAKANG MASALAH
Rumah Sakit XYZ
adalah sebuah klinik di Kabupaten Bogor, yang didirikan sejak tahun 2000.
Lokasi strategis Rumah Sakit XYZ yang dikelilingi pemukiman padat penduduk
membuat Rumah Sakit XYZ semakin berkembang pesat. Menurut penelitian pada tahun
2011 Rumah Sakit XYZ melayani rata-rata 500 -1000 orang pasien per harinya.
Dengan meningkatnya
jumlah pasien setiap tahun, menuntut Rumah Sakit XYZ mempunyai system yang
lebih baik terutama pada bagian penjadwalan konsultasi dokter. Sistem yang
digunakan saat ini masih menggunakan banyak kertas dan pulpen, sistem ini
menjadi tidak lagi efektif dan efisien dengan semakin besarnya jumlah pasien.
Misal, jika terjadi perubahan jadwal praktek atau jadwal konsultasi secara
mendadak, pasien tidak mengetahuinya secara cepat, sehingga dapat menyita waktu
dan biaya pasien lebih banyak.
Sesuai dengan salah
satu visi Rumah Sakit XYZ yaitu “Memberikan
pelayanan kesehatan bermutu berorientasi pada kecepatan, ketepatan, keselamatan
dan kenyamanan berlandaskan etika dan profesionalisme” maka
Rumah Sakit XYZ membutuhkan sebuah pengembangan sistem yang mendukung pelayanan
rumah sakit dengan berbasis teknologi informasi yang dapat memudahkan dan
mempercepat segala proses yang berkaitan, tentunya dengan biaya yang
kompetitif.
Short Message Service (SMS) pada awalnya didesain untuk
pertukaran message yang berukuran kecil, terutama digunakan untuk keperluan
notifikasi dan paging baik numeric maupun alphanumeric. Akan tetapi, dengan
perkembangan pesan SMS, kemudian bermunculan jenis-jenis aplikasi yang
memanfaatkan fasilitas SMS. Layanan SMS merupakan sebuah layanan yang bersifat
nonreal time dimana sebuah Short Message dapat di-submit ke suatu tujuan, tidak
perduli apakah tujuan tersebut aktif atau tidak. Bila dideteksi bahwa tujuan
tidak aktif, maka system akan menunda pengiriman ke tujuan hingga tujuan aktif
kembali. Pada dasarnya system SMS akan menjamin deliver dari suatu short
message hingga sampai ke tujuan. Kegagalan pengiriman yang bersifat sementara
seperti tujuan tidak aktif akan selalu terdentifikasi sehingga pengiriman ulang
short message akan selalu dilakukan kecuali bila diberlakukan aturan bahwa
Short Message yang melampaui batas waktu tertentu akan dihapus dan dinyatakan
gagal terkirim.
Dalam proyek system informasi ini akan membahas mengenai
pembuatan system informasi jadwal konsultasi dokter yang mempergunakan Web
serta SMS Gateway. Sistem ini dimaksudkan untuk memberikan layanana informasi
jadwal prakter dokter, layanan pemesanan dokter dan layanan konsultasi
kesehatan.
B. ANALISA
KELEMAHAN
- Sistem lama yang masih menggunakan banyak kertas dan pulpen, menjadi tidak efektif dan efisien dengan semakin besarnya jumlah pasien.
- Ada kekhawatiran terjadi kesalahan pencatatan maupun kehilangan dokumen yang tidak tersimpan dengan baik.
- Informasi yang dibutuhkan pasien dalam sistem penjadwalan yang manual tidak dapat tersampaikan secara cepat kepada pasien
C.
ANALISA KELAYAKAN
Untuk memastikan sistem dapat dilanjutkan dan
menguntungkan maka sistem harus dievaluasi kelayakannya.
·
Technical : Dilihat dari sisi teknikal sistem ini dikembangkan
dan diterapkan menggunakan teknologi yang terbaru, sehingga memudahkan sistem
ini untuk diperbaharui dengan teknologi yang lebih tinggi
·
Economi : Secara ekonomi sistem ini akan membutuhkan biaya yang
tidak terlalu besar, tetapi kemungkinan hasil yang diberikan oleh sistem akan
banyak membantu dan mempermudah pasien dalam hal penjadwalan konsultasi serta
pencarian informasi mengenai jadwal praktek dokter sehingga sistem ini dinilai
layak karena lebih banyak memberikan nilai manfaat dan keuntungan bagi Rumah
Sakit XYZ.
·
Legal : Dari sisi hukum, data dokter maupun
pasien yang akan disimpan dalam database baru sangat peka. Akses dan penyebaran
data yang tidak sah dapat menyebabkan rumah sakit menjadi sasaran banyak
tuntutan hukum
·
Operational
: Secara operasional sistem ini tidak membutuhkan kemampuan khusus dalam
penggunaannya. Hanya saja, diperlukan pengetahuan dalam menggunakan
format-format yang dibutuhkan untuk mengakses informasi.
·
Schedule
: Aplikasi ini membutuhkan waktu
D. TUJUAN
PROYEK
Proposal ini diajukan untuk membantu Rumah Sakit XYZ dalam
memenuhi kebutuhannya meningkatkan kualitas pelayanan khususnya dalam system
penjadwalan konsultasi dokter. Dengan berbasis web dan sms, sistem yang
diajukan akan memudahkan dan mempercepat pasien dalam mendapatkan informasi
mengenai jadwal praktek dokter, maupun jadwal konsultasi.
E. KELUARAN
UMUM
Informasi
yang dibutuhkan sistem adalah data dokter dan data jadwal praktek dokter.
F. INFORMASI
INPUT SECARA UMUM
Informasi
yang di input merupakan informasi yang dibutuhkan client. Misalnya, jika pasien
ingin mengetahui jadwal dokter dengan kode d001, maka pasien akan meminta
informasi tersebut dengan mengirimkan input yang berupa sms dengan format yang
telah di tentukan. Seluruh informasi yang dibutuhkan dapat tersedia pada waktu
yang relative cepat dengan balasan sms dari server.
G. KINERJA
(PERFORMANCE)
Banyaknya
tansaksi yang akan diproses dan data disimpan, tergantung dari banyaknya
permintaan informasi dan pemesanan jadwal konsultasi dokter dari client.
Rata-rata waktu yang diperlukan untuk setiap proses pengiriman informasi yang
diminta client adalah 3 menit. Waktu maksimal proses tersebut adalah 30 menit,
jika melebihi waktu maksimal, maka proses akan dinyatakan gagal. Kemungkinan
gagal ini terjadi karena faktor-faktor yang diantaranya gangguan server,
ataupun gangguan jaringan GSM.
H. PENGOPERASIAN
DAN LINGKUNGAN
Komputer
server akan ditempatkan dirumah sakit yang bersangkutan dan dikelola oleh
seorang admin database, sedangkan client dapat meminta layanan ini dimanapun
client berada selama ada fasilitas pendukungnya.
I.
PENGANTARMUKAAN
DENGAN PEMAKAI
Antarmuka
pada web yang digunakan oleh admin, menuntut user mengerti bagaimana
mengoperasikan komputer dan database secara umum.
J.
PEMELIHARAAN
DAN DUKUNGAN
Sistem
iniJaminan-jaminan yang dibutuhkan : berapa lama, sampai kapan, bagaimana
pengiriman.
K. DOKUMENTASI
DAN PELATIHAN
Dokumen
yang dibutuhkan adalah berupa katalog yang berisi format-format pengiriman SMS
untuk mendapatkan informasi yang diinginkan. Pelatihan diberikan kepada admin
database agar dapat mengoperasikan server secara baik dan maksimal.
PENGEMBANGAN
DAN IMPLEMENTASI SISTEM
L. TAHAP
PENGEMBANGAN SISTEM
Tahapan-
tahapan untuk pengembangan sistem dengan menggunakan pendekatan terstruktur
terdiri dari :
- Survey.
- Analisis.
- Perancangan.
- Implementasi
M. GAMBARAN
UMUM SISTEM
Dalam proyek ini dibuat sistem informasi jadwal konsultasi
dokter yang berbasis SMS dan Web. Sistem ini mempunyai tujuan untuk memberikan
kemudahan pada client, dalam hal ini calon pasien supaya informasi mengenai
jadwal dokter sekaligus menentukan jadwal konsultasi sesuai dengan keinginan
client. Database ini terkoneksi dengan program PHP yang telah dihubungkan
dengan sebuah ponsel server. Program ini hanya diperuntukkan pada pasien yang
sudah terdaftar saja.
Gambar
1. DFD Penjadwalan Konsultasi Dokter
N. SPESIFIKASI
SISTEM YANG DIGUNAKAN
Untuk menjalankan aplikasi ini di manapun, perlu adanya spesifikasi minimal
yang harus dipenuhi, spesifikasi perangkat lunak dan perangkat keras sebagai
berikut.
- Perangkat Keras:
Perangkat keras yang digunakan dalam system ini adalah
perangkat keras yang mendukung proses penerimaan SMS, pengiriman SMS, pengolahan
SMS dan web. Perangkat yang dibutuhkan adalah:
1. Perangkat telepon seluler beserta nomor telepon seluler
yang berfungsi untuk mengirim dan menerima SMS dari PC ke sistem GSM maupun
sebaliknya. Dalam perencanaan perangkat keras aplikasi ini digunakan handphone
Nokia N70 sebagai devicenya.
2. Perangkat komputer dengan system operasi Windows 7
Ultimate, prosesor Intel Core 2 Duo
3. Satu kabel data Nokia, sebagai penghubung antara
handphone dengan PC.
- Perangkat Lunak
1. Windows 7 Ultimate sebagai sistem operasi.
2. Gammu v1.27.90 aplikasi open source untuk keperluan SMS gateway dan
memanage handphone.
3. Dreamweaver 8 sebagai perangkat lunak program
PHP
4. MySQL sebagai server database
O. IMPLEMENTASI
- Konfigurasi GAMMU
- Instalasi MySQL
- Instalasi modem GSM
- TIM PEMBUAT SISTEM
|
Nama
|
Peranan
|
Posisi
|
|
Novira Dwita Sari
|
System Analyst
|
Project Manager
|
|
Jeane Wahyu Utami
|
Programmer
|
Anggota Tim
|
|
Mila Dwi Putri
|
Dokumentator
|
Anggota Tim
|
- WAKTU PELAKSANAAN
1.
Tanggal
mulai
proyek
: 2 Mei 2012
2.
Tanggal
akhir
proyek
: 2 Juni 2012
- FEATURE (Jaminan, Dokumen dan Pelatihan)
1.
3
hari full maintenance setelah instalasi dan 1 bulan support (error fix)
2.
Katalog
format pengiriman pesan
3. Pelatihan
database untuk admin
S. ACCEPTANCE
(penerimaan)
Pengembangan sistem
aplikasi SMS gateway dibagi menjadi 3 tahap utama;
- Tahap 1 Membuat spesifikasi dan design software
- Tahap 2 Coding dan Instalasi jaringan
- Tahap 3 Instalasi software, testing & dokumentasi serta pemeliharaan data.
Setiap tahap akan
diselesaikan kurang lebih 8 hari, masing-masing tahap akan mulai dikerjakan
apabila pihak Rumah Sakit XYZ telah memenuhi persyaratan sebagai berikut :
1.
Melunasi
50% pembayaran per tahap sebelum proyek dikerjakan dan 50% sisanya setelah
tahap selesai dikerjakan.
Ikut andil dalam
memberikan masukkan mengenai apa yang diinginkan untuk sistem yang akan
dikembangkan.
T. JADWAL
PELAKSANAAN
|
KEGIATAN
|
MASA PELAKSANAAN PEKERJAAN(PER
MINGGU)
|
|||||||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
|
Survey
|
||||||||
|
Analisis
|
||||||||
|
Perancangan
|
||||||||
|
Implementasi
|
||||||||
Tabel 1 Jadwal Pelaksanaan
U. RINCIAN BIAYA
1.
Biaya Persiapan Operasi
a.
Biaya Instalasi Software
- Sistem Operasi Windows 7 Ultimate : Rp. 1.800.000
- Adobe Dreamweaver CS 5 : Rp. 3.800.000
- Alamat Domain Server : Rp. 100.000
- No SMS Premium : Rp. 5.000.000
b.
Biaya Instalasi Hardware
- Prosesor Intel Core 2 Duo : Rp. 1.600.000
- Memori SDRAM 256 Mb : Rp. 500.000
- Monitor LED 21” : Rp. 2.000.000
- Mouse dan Keyboard : Rp. 200.000
- Modem : Rp. 500.000
2.
Biaya Proyek
- System Analyst : Rp. 5.000.000
- Programmer : Rp. 4.000.000
- Dokumentator : Rp. 3.000.000
- Biaya Transportasi : Rp. 300.000
3.
Tahap Analisis dan Desain
·
a.
Biaya Mengumpulkan Data, Dokumentasi
:
Rp. 120.000
- b. Biaya Rapat : Rp. 180.000
4.
Tahap Penerapan Sistem
- Biaya pelatihan sistem aplikasi : Rp. 500.000
5.
Biaya Operasi dan Perawatan
- Biaya perawatan Hardware : Rp. 2.000.000
- Biaya perawatan Software : Rp. 2.000.000
- Biaya Konsultasi : Rp. 1.000.000
Total
Biaya Keseluruhan
Rp. 33.300.000
V. PENUTUP
Demikian proposal
yang kami ajukan sebagai bahan pertimbangan bapak/ibu dalam memilih
pengembangan sistem penjadwalan konsultasi dokter. Kami mengharapkan dukungan
dan partisipasi dari bapak/ibu agar nantinya kerjasama ini dapat terlaksana
dengan baik dan tercapai tujuan bersama. Terimakasih.
W. TERMINOLOGI
- Adobe Dreamweaver
merupakan program
penyunting halaman web keluaran Adobe
Systems yang dulu dikenal sebagai Macromedia Dreamweaver keluaran Macromedia.
Program ini banyak digunakan oleh pengembang web karena fitur-fiturnya yang
menarik dan kemudahan penggunaannya
- Data flow diagram (DFD)
adalah alat pembuatan model yang
memungkinkan profesional sistem untuk menggambarkan sistem sebagai suatu
jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan alur
data,baik secara manual maupun komputerisasi.
- Dokumentator
Pembuat dokumen, mencatat setiap
langkah selama pengembangan sistem berlangsung
- Domain
adalah nama unik yang diberikan untuk
mengidentifikasi nama server komputer seperti web server atau email server di
internet.
- Hardware
hardware atau dalam bahasa
indonesia-nya disebut juga dengan nama “perangkat keras” adalah salah satu
komponen dari sebuah komputer yang sifat alat nya bisa dilihat dan diraba
secara langsung atau yang berbentuk nyata, yang berfungsi untuk mendukung
proses komputerisasi.
- My SQL
MySQL adalah singkatan "My
Structured Query Language". Program ini berjalan sebagai servermenyediakan
multi-user mengakses ke sejumlah database.
- PHP
adalah bahasa skrip yang dapat
ditanamkan atau disisipkan ke dalam HTML. PHP banyak dipakai untuk memrogram situs web dinamis.
- Project manager
adalah seorang profesional di
bidang manajemen proyek. Manajer proyek dapat memiliki tanggung
jawab pelaksanaan, perencanaan
dan penutupan proyek, biasanya berkaitan
dengan industri konstruksi, arsitektur, Aerospace
dan Pertahanan, jaringan komputer, telekomunikasi
ataupengembangan perangkat lunak.
- Sistem
sistem berasal dari bahasa Latin (systēma)
dan bahasa Yunani (sustēma)
adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi.
- Sistem analisis
adalah seseorang yang bertanggung jawab
atas penelitian, perencanaan, pengkoordinasian, dan merekomendasikan
pemilihan perangkat lunak dan sistem yang
paling sesuai dengan kebutuhan organisasi bisnis atau perusahaan.
- Software
adalah sekumpulan data elektronik yang
disimpan dan diatur oleh komputer, data elektronik yang disimpan oleh komputer
itu dapat berupa program atau instruksi yang akan menjalankan suatu perintah.
- Website
suatu
kumpulan dokumen Hyper Text Markup Language (HTML) pribadi
atau sebuah perusahaan dalam web server.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar